ارسال رابط التتبع في حالة تم الشحن وليس تم التنفيذ

السلام عليكم
عند الانتهاء من تجهيز الطلبات للعملاء نقوم بإصدار البوليصات للشحن وتصبح حالة الطلب تم التنفيذي العميل في هذه الحاله يصل رابط التتبع للعميل واحنا نكون لسى ما شحنا الطلب وندخل في مشكله مع العميل يفضل انه يوصل رابط التتبع لما نخلي حالة الطلب تم الشحن وليس حالت تم النفيذ

او
اتاحة لنا خيار ان نقوم بالتعديل على حالة الطلب تم التنفيذ وإزالة رابط التتبع منها وان نقوم بإدراجة في رسالة تم الشحن من ضمن خيارات تخصيص حالة الطلب