عضويه جهه مستفيده

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ..

الموضوع: طلب إعداد منتج عضوية سنوية وربطه بنظام أكواد العضويات في متجر الجمعية

🏢 عضوية جهة مستفيدة

وهي عضوية سنوية مخصصة للمؤسسات والجهات الواقعة ضمن النطاق الجغرافي للجمعية، تتيح لها الاستفادة من مرافق الجمعية وبعض خدماتها، والحصول على الخصومات والمزايا المتاحة لدى الجمعية وشركائها.

نأمل منكم دراسة المتطلبات الفنية التالية، وإفادتنا بإمكانية تنفيذها على منصة سلة.

أولًا: إعداد المنتج

• اسم المنتج: عضوية جهة مستفيدة.

• نوع المنتج: خدمة / عضوية سنوية.

• رسوم الاشتراك: 500 ريال سنويًا.

• لا تُضاف ضريبة قيمة مضافة على المنتج، وفق الوضع الضريبي المعتمد للجمعية.

• مدة العضوية: سنة واحدة من تاريخ تفعيلها.

• المنتج إلكتروني ولا يحتاج إلى شحن.

ثانيًا: إضافة نموذج تسجيل خاص بالجهة

نرغب في أن تظهر للمشترك عند شراء العضوية حقول إلزامية لتعبئة البيانات التالية:

1. اسم الجهة الرسمي.

2. نوع الجهة ونشاطها.

3. رقم السجل التجاري أو الترخيص.

4. إرفاق نسخة من الترخيص الرسمي.

5. موقع الجهة والحي الذي تقع فيه.

6. البريد الإلكتروني الرسمي.

7. اسم الممثل الرسمي الأول وصفته ورقم جواله.

8. اسم الممثل الثاني وصفته ورقم جواله.

9. طبيعة الاستفادة المطلوبة من الجمعية.

10. الموافقة على شروط العضوية وسياسة الخصوصية.

ثالثًا: إصدار كود عضوية خاص بالجهة وربطه برقمَي جوال 🔐

وهذا هو المتطلب الفني الأهم لدينا.

نرغب في إصدار كود عضوية فريد لكل جهة بعد سداد الرسوم واعتماد طلبها.

بحيث يعمل الكود وفق الآلية التالية:

1. إصدار كود مستقل لكل جهة مشتركة.

2. ربط الكود برقمَي جوال فقط تابعين لممثلي الجهة.

3. السماح لأي من الرقمين المعتمدين باستخدام الكود عند شراء البرامج أو الخدمات المشمولة بمزايا العضوية.

4. التحقق من رقم جوال حساب العميل قبل تطبيق الخصم.

5. منع استخدام الكود من أي حساب مرتبط برقم جوال آخر، حتى لو كان الشخص يعرف الكود.

6. ربط صلاحية الكود بمدة العضوية السنوية.

7. إيقاف الكود تلقائيًا عند انتهاء العضوية أو إلغائها.

8. إمكانية تجديد العضوية وتمديد صلاحية الكود.

9. إمكانية تغيير أحد رقمَي الجوال المعتمدين من خلال إدارة المتجر بعد التحقق من تفويض الجهة.

10. تحديد المنتجات والخدمات التي يُسمح باستخدام الكود عليها، مع إمكانية تحديد نسب خصم مختلفة بحسب البرنامج.

مثال توضيحي: تشترك إحدى المؤسسات في عضوية الجهة المستفيدة بمبلغ 500 ريال سنويًا.

بعد اعتماد الاشتراك، يُصدر لها كود عضوية مثل:

BEN-2026-001

ويُربط برقمَي جوال معتمدين تابعين للمؤسسة.

عند دخول أي من ممثلي المؤسسة إلى المتجر باستخدام رقمه المعتمد، يتمكن من استخدام الكود والاستفادة من الخصومات المخصصة للعضوية.

أما إذا حاول مستخدم برقم جوال ثالث استخدام الكود نفسه، فيجب ألا يسمح النظام بتطبيق الخصم.

رابعًا: اعتماد العضوية وتفعيلها

نرغب في أن تمر العضوية بالمراحل التالية:

1. تقديم الطلب وتعبئة البيانات.

2. سداد رسوم العضوية.

3. انتقال الطلب إلى الجمعية للمراجعة.

4. اعتماد الطلب بعد التأكد من استيفاء الشروط.

5. تفعيل العضوية وإصدار الكود.

6. إرسال إشعار للجهة يتضمن بيانات العضوية وتاريخ انتهائها.

مع إمكانية رفض الطلب غير المستوفي للشروط ومعالجة استرداد الرسوم وفق سياسة الجمعية.

خامسًا: التجديد والإشعارات

نرغب في توفير:

• تذكير آلي قبل انتهاء العضوية.

• إمكانية تجديد الاشتراك سنويًا.

• تحديث تاريخ انتهاء العضوية بعد التجديد.

• تعطيل مزايا العضوية عند انتهاء صلاحيتها.

• إشعار الجهة عند تفعيل العضوية أو تجديدها.

سادسًا: إدارة العضويات والتقارير

نحتاج إلى إمكانية متابعة:

• الجهات المشتركة وبياناتها.

• أرقام العضويات والأكواد الصادرة.

• رقمَي الجوال المرتبطين بكل عضوية.

• حالة العضوية: نشطة، منتهية، ملغاة، بانتظار الاعتماد.

• تواريخ بداية العضويات وانتهائها.

• إجمالي إيرادات الاشتراكات.

• استخدام أكواد العضوية وقيمة الخصومات الممنوحة.

سابعًا: بطاقة العضوية الإلكترونية

نرغب كذلك، إذا كانت الإمكانية متاحة، في إصدار بطاقة عضوية إلكترونية تتضمن:

• اسم الجهة.

• رقم العضوية.

• كود العضوية.

• تاريخ بداية العضوية وانتهائها.

• رمز QR للتحقق من صلاحية العضوية.

ثامنًا: الاستفسارات الفنية المطلوبة من فريق سلة ⚙️

نأمل منكم إفادتنا بالتالي:

1. هل يمكن تنفيذ جميع المتطلبات السابقة باستخدام خصائص منصة سلة الحالية؟

2. هل تدعم المنصة ربط كود خصم واحد برقمَي جوال محددين، ومنع استخدامه من الأرقام الأخرى؟

3. هل يمكن ربط الكود تلقائيًا بتاريخ انتهاء العضوية السنوية؟

4. هل تدعم المنصة اعتماد طلب العضوية إداريًا قبل تفعيل المزايا؟

5. هل يمكن إضافة جميع حقول التسجيل والمرفقات المطلوبة إلى صفحة المنتج؟

6. هل توجد تطبيقات في متجر تطبيقات سلة تحقق هذه المتطلبات؟

7. إذا كانت بعض الخصائص تحتاج إلى تطوير برمجي أو ربط عبر API، فما الخيارات الفنية المتاحة؟

8. هل توجد تكاليف إضافية أو متطلبات خاصة لتنفيذ النظام؟

9. ما الخطوات المطلوبة من الجمعية للبدء في تنفيذ هذا المنتج واختباره؟

ختامًا:

هدفنا هو إنشاء نظام عضويات إلكتروني متكامل، يبدأ بشراء العضوية وسداد الرسوم، وينتهي بتفعيل كود خاص بالجهة، يتيح لممثلَيها المعتمدين الاستفادة من الخصومات والمزايا في متجر الجمعية، مع إمكانية المتابعة والتجديد والتحكم في الصلاحيات.

نرجو منكم التكرم بدراسة المتطلبات، وتوضيح ما يمكن تنفيذه مباشرة داخل منصة سلة، وما يحتاج إلى تطبيق إضافي أو تطوير تقني مستقل.

شاكرين لكم تعاونكم.

إدارة البرامج والفعاليات
جمعية التنمية الأهلية بحي الملك فهد